4．现场参观注意事宜

　　在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：

　　#报价方（酒店）接受和同意会议名细表中各项事宜；

　　#报价房（酒店）应是后选名单中较好的一个；

　　#对报价（酒店）方拟订的合同条款基本接受。

　　5．亲临现场实地考察

　　对于亲临现场进行考察应注意以下五点：

　　#会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；

　　#只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；

　　#不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；

　　#想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；

　　#考虑另一家酒店作为“备选”，以便谈判一旦失败不至于太被动。